fbpx
020 – 280 17 00 EN

Vacature: Junior Secretaresse (3 dagen pw / 0,6 fte)

10-07-2019

Junior Secretaresse gezocht!
Drie dagen per week (0,6 fte) op ons hoofdkantoor in Amsterdam Zuid

Ben je enthousiast en barst je van de positieve energie? Heb je altijd al ervaring willen opdoen in een professionele kantooromgeving en wil jij het verschil maken in deze belangrijke ondersteunende rol? Dan is dit jouw kans!

De werkplek

Voor het centrale team van IMC Weekendschool zijn we op zoek naar een nieuw teamlid die ons gaat ondersteunen bij receptie en secretariële taken zoals ontvangst van gasten, het aannemen van telefoon, behandelen van correspondentie en assisteren van het office management.

Het profiel

Ben je in staat zelfstandig te werken, licht administratieve taken te vervullen en heb je een dienstverlenende instelling, zowel voor de interne organisatie als extern? Vind je het leuk oplossingen te zoeken bij hulpvragen en heb je oog voor hoofd- en bijzaken? Daarnaast vinden we het belangrijk dat je heel precies bent dat je het leuk vindt om digitale systemen eigen te maken. Het gaat om een junior functie voor 24 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Aannemen telefoon en ontvangen van gasten
  • Ondersteuning van het Office Management Team
  • Teambijeenkomsten organiseren
  • Acties van derden ondersteunen en opvolging geven
  • Correspondentie opstellen en verwerken
  • Assisteren bij bestellen drukwerk en verdelen kosten
  • Verantwoordelijk voor het bijhouden voorraden keuken en kantoorbenodigdheden
  • Zorgen dat het kantoor representatief is en blijft (netjes en opgeruimd)

Wij zoeken een collega die:

  • Enthousiast is over het weekendschool concept
  • MBO+ denkniveau heeft of hoger
  • Accuraat is en leergierig
  • Goede beheersing heeft van de Nederlandse taal
  • Bekend is met Microsoft Office
  • Oplossingsgericht is en een doorzetter
  • Een dienstverlenende en integere instelling heeft
  • Teamspeler is, maar ook goed zelfstandig kan werken

Interesse?

Heb je interesse en vind het je leuk om te werken op het hoofdkantoor van IMC Weekendschool?
Neem dan contact op met Sheila Bouquet via 06 270 82 914 of via sheila.bouquet@weekendschool.nl