020 – 280 17 00 EN

Vacature: Receptioniste met back office taken (vrijwillig)

16-07-2018

Wil jij bijdragen aan onze inspirerende organisatie door je als vrijwilliger in te zetten op ons office management? Lees verder!

Context

Op IMC Weekendschool maken jongeren gedurende drie jaar kennis met een breed scala aan disciplines, beroepen en algemene vaardigheden. Het curriculum omvat vakken als Journalistiek, Recht, Filosofie, Geneeskunde, Theater, Ondernemen, Film, Sterrenkunde en Beeldende Kunst. Alle vakken worden gegeven door bevlogen vrijwillige professionals. Op deze manier krijgen de jongeren een breed beeld van de wereld, werken zij aan belangrijke vaardigheden, zoals samenwerken, en komen zij bovendien in contact met mensen die zij in hun dagelijks leven niet snel tegen zouden komen. Ook voor de gastdocenten en begeleiders blijken dit waardevolle ontmoetingen te zijn, die de sociale cohesie versterken.

De weekendschool heeft als centrale doelstelling dat jongeren geïnformeerd en gemotiveerd in het leven staan. Concreet wordt in het programma gewerkt aan drie doelstellingen:

•            Toekomstperspectieven verbreden

•            Zelfvertrouwen vergroten

•            Versterken van verbondenheid met de Nederlandse samenleving

Na de weekendschool willen we onze leerlingen blijven inspireren. Dit doen we met ons alumninetwerk, IMC Alumni. Dit netwerk biedt alumni aanvullende activiteiten om gemotiveerde keuzes te maken in school, stage en werk.

Meer informatie: www.imcweekendschool.nl.

De functie (0,4 – 0,6 FTE)

Voor het centrale team van IMC Weekendschool zijn we op zoek naar een vrijwillige kracht voor de functie van Receptioniste voor het aannemen van telefoon, behandelen van correspondentie en voor het assisteren van het office management.

Als receptioniste ben je in staat zelfstandig te werken, licht administratieve taken te vervullen en heb je een dienstverlenende instelling, zowel voor de interne organisatie als extern. Je vindt het leuk oplossingen te zoeken bij hulpvragen. Als gezicht van IMC Weekendschool heb je affiniteit met het concept van de weekendschool en ben je representatief. Daarnaast ben je heel precies en vind je het leuk digitale systemen eigen te maken. Je hebt oog voor hoofd- en bijzaken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Aannemen telefoon en ontvangen van gasten
  • Teambijeenkomsten organiseren
  • Acties van derden ondersteunen en opvolging geven
  • Correspondentie opstellen en verwerken
  • Verantwoordelijk voor het bijhouden voorraden keuken en kantoorbenodigdheden
  • Assisteren bij bestellen drukwerk en verdelen kosten
  • Social media bijhouden voor IMC Weekendschool
  • Archiveren

Wij zoeken iemand die:

  • Enthousiast is over het weekendschool concept, onderwijs en jeugd
  • MBO denkniveau heeft of hoger
  • Accuraat is en leergierig
  • Goede beheersing heeft van de Nederlandse taal
  • Bekend met is Microsoft Office
  • Oplossingsgericht is en een doorzetter
  • Een dienstverlenende en integere instelling heeft
  • Teamspeler is, maar kan ook goed zelfstandig werken.

Herken je jezelf in dit profiel?

Kom kennismaken!

Stuur jouw motivatiebrief voorzien van CV naar sollicitatie@weekendschool.nl t.a.v. Ananda Reijnen.